Ihre Aufgaben
Firmenübergreifend sind Sie Ansprechpartner/in (m/w/d) für alle Themen der Büroorganisation. Sie kümmern sich um die Belange aus den Bereichen Schülerbeförderung, Charterverkehr, Gastronomie, Nutzfahrzeugwerkstatt und Hafen. Für reichlich Abwechslung ist somit gesorgt. Sie sind ...
- erste Anlaufstelle für den Besucherverkehr und die Mitarbeitenden des Standortes
- verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Office
- Bearbeiter/in des Postein– und ausgangs inkl. der Ablage im DMS „ELO“
- Assistenz der Bereichsleitung und der Personalabteilung
- telefonische Unterstützung der Bereiche Schüler- und Charterverkehr in den Bedarfsspitzen
- auch Schnittstelle zu externen Dienstleistern (u.a. Marketing-Agenturen, Versorger)
- eingebunden in bedarfsbezogene Projektarbeit
Ihr Profil
Sie sind ein „Organisationstalent“ und verfügen über die nötigen Kenntnisse und einen soliden Erfahrungsschatz, um die oben genannten Prozesse nicht nur zu bearbeiten, sondern auch weiterzuentwickeln? Sie haben in der Vergangenheit idealerweise mit ELO und den gängigen Office-Anwendungen (mindestens gute Kenntnisse erforderlich) Ihren Arbeitsalltag bewältigt, sind einsatzbereit, verantwortungsbewusst, stressresistent und geduldig? Sie arbeiten strukturiert und gründlich und suchen jetzt eine berufliche Veränderung und Herausforderung für Ihre persönliche Weiterentwicklung, verbunden mit Berufszufriedenheit an einem wunderschönen Ort?
Dann haben wir einander gefunden!
Warum wir?
Für das schönste Büro der Stadt suchen wir per sofort einen Front-Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in der Rummelsburger Bucht in der ersten Reihe an der Berliner Spree in unmittelbarer Nähe des Ostkreuzes.
Neben einem funktionalen Arbeitsplatz mit Blick auf die Rummelsburger Bucht steht Ihnen ein engagiertes und nettes Office-Team zur Seite. Das hofeigene Restaurant mit Biergarten und Uferkante lässt den kostenfreien Mittagstisch zur wirklichen Ruhepause werden. Obstschale und Kaffeeautomat im Büro sorgen für die nötige Energie zwischendurch. Gemeinsame Teamevents wie Sommerfeste und Ausflüge gehören ebenso zur Firmenphilosophie wie hochwertige Fortbildungen. Gemeinsam mit Ihnen (hochmotiviert und engagiert) wollen wir die großen Herausforderungen der Zukunft weiterhin professionell angehen. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie diesen Bereich in Eigenverantwortung.
